Eine der wichtigsten Komponenten der Generierung von cash-flow die Kunden Ihre Rechnungen bezahlen
Vertrieb und Debitoren-Sammlung-Verfahren nicht warten, bis die Zahlung ist spät.
Der Prozess des Sammelns auf einer Rechnung beginnt, wenn die Rechnung generiert wird, und endet, wenn die Zahlung eingegangen ist. Die Rechnung sollte ein Gebiet haben, die Umrisse der Kunde Bedingungen, die Kredit-Bedingungen der fünfzehn Tage, dreißig Tage oder jede Art von Voraus-Bezahlung, wie Nachnahme oder Zahlung zum Zeitpunkt der Bestellung. Die Fälligkeit der Zahlung müssen deutlich gekennzeichnet sein, zusammen mit der akzeptablen Methoden der Zahlung. Klar umreißen die Strafen für die verspätete Zahlung auf der Rechnung und Liste ein Kunden-service-Telefon-Nummer für alle Fragen. Sobald eine Rechnung geht über die planmäßige Fälligkeit, schicken Sie eine Mahnung an den client. Der Buchstabe gibt die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum, den Betrag, Kunden-service-Telefon-Nummer und etwaige Sanktionen wurden Hinzugefügt, um die Rechnung. Wenn Sie möchten, um den Kunden auf Zahlung Optionen wie die Ausgabe zu planen, dann ist dies der Punkt, an dem Sie geben die Informationen an den Kunden. Auf dreißig Tage überfällig ist, schickt der Kunde ein Einschreiben mit Rückschein anzeigt, dass dies die zweite Ankündigung in einem Versuch, um zu sammeln der Rechnung. Die relevanten Informationen aus den unmittelbar überfällig Brief ist enthalten, zusammen mit etwaigen rechtlichen oder Sammlung von Verfahren, die das Unternehmen verfolgen will, wenn das Konto nicht bezahlt, bevor er sechzig Tage überfällig. Senden Sie die Letzte Mitteilung für die Zahlung der Rechnung, einschließlich Strafen und Gebühren spät, per Einschreiben. Klar umreißen die rechtliche oder Sammlungen Aktionen, die ausgeführt werden, und ermutigen Sie die Kunden rufen Sie den Kunden service-Telefonnummer, die Angelegenheit zu klären. Ein Debitoren-Vertreter sollten versuchen, Kontakt mit dem Kunden per Telefon, ihn daran zu erinnern, dass sein account ist stark überfällig.
Wenn eine Rechnung mehr als Tage überfällig ist, den Geschäftsverkehr mit den Kunden hält.
Verkaufen Sie die Rechnung an ein Inkassobüro oder Untersuchungshaft auf die in-house collection-team und senden Sie dem Kunden einen Brief informieren, dass Ihr Konto ist jetzt in Sammlungen.
Wenn Sie eine in-house collection-team, dann geben Sie eine endgültige Zahlungsfrist in einem zertifizierten Brief an den client. Wenn der Kunde nicht bezahlen, vor Ablauf der Frist, dann Klage sollte beginnen George N. Stamm III begann Professionell schreiben im Jahr Seine publishing-credits umfassen eine wöchentliche Kolumne in der"Lockport Union-Sun und"Journal"zusammen mit dem"Spektrum, die"Niagara Falls Gazette, 'Tonawanda News', Watertown Daily News"und die"Buffalo News. Wurzel hat einen Bachelor of Arts in Englisch an der State University of New York, Buffalo.
